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Comment ajouter une oeuvre à mon inventaire en 37 secondes dans les règles de l'art

Nos conseils pour l'ajout de fiches d'oeuvres

· Gérer ma collection,Le coin des pro

1. Les photos : 20s

  •  Il est conseillé de prendre plusieurs photos de l'oeuvre lorsque vous l'ajoutez. De face, de profil, signature, détail de la matière et éventuels accidents. Ce pour plusieurs raisons. Il permet de rassurer ou d'avertir l'acheteur sur l'état de l'objet. Les photos font également office de constat d'état pour vous. Si vous remarquez un accident sur la pièce, par exemple après un transport, vous pourrez comparer son état avec l'état au moment de l'achat.
  • Évitez de prendre les photos à contre-jour pour que l'acheteur puisse mieux distinguer les formes et les couleurs de l'objet. 
  • Il est préférable de prendre en photo l'objet sur un fond dégagé. S'il y a trop d'objets, la pièce sera moins visible. Il est cependant intéressant de mettre une photo de la pièce en situation afin que l'acheteur puisse visualiser plus facilement le rendu dans l'espace et le proportions de l'objet. Par exemple, si vous vendez un tableau, vous pouvez ajouter une photo du tableau accroché au dessus d'une table. 

2. L'artiste ( ou les artistes) : 2s

Ajoutez le nom de l'artiste, édition ou du designer. Une liste non exhaustive vous proposera plusieurs noms lorsque vous taperez le nom. Si l'artiste n'est pas dans la liste, vous pouvez l'ajouter en cliquant le le "+" quia apparait. Plusieurs noms peuvent être associés à un objet.

Vous pouvez également ici ajouter la maison d'édition.

3. La description : 15s

Vous pouvez ici être concis. Nous recommandons de préciser :

  • la nature de l'objet (chaise, table basse...)
  • le modèle 
  • l'époque/la date
  • la matière
  • la provenance : elle est parfois automatiquement suggérée en fonction de la nationalité de l'artiste  mais vous pouvez la modifier.
  • vous pouvez également ajouter toute autre information pertinente (collection, bibliographie...)
  • les dimensions ne sont pas obligatoires mais vous pouvez les ajouter une fois la fiche créée en cliquant sur "ajouter les dimensions"
artset art set

4. Autres informations

Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter d'autres informations comme le poids, le nom du vendeur, la date d'achat... Vous pouvez aussi ajouter les frais engagés sur l'oeuvre pour avoir une traçabilité des frais engagés sur la pièce afin de pouvoir déterminer le prix de vente. Vous pouvez nommer les frais comme vous le souhaitez et associer un prix. Le calcul de la somme des frais se fait automatiquement. Par exemple :

  • Prix d'achat : 1 500€
  • Livraison galerie : 200€
  • Restauration : 300€
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